projektmaster

Erfolgreich bei VgV-Verfahren und
der Auftragsakquise

KennenlernenNewsletter erhalten

Einzigartig

Mit dem Know-How aus allen Sparten der Fachplanung

Maßgeschneiderte Oberflächen

Passend auf die Bedürfnisse Ihres Büro

Von hier

projektmaster ist komplett in Deutschland programmiert und gehostet

Mehr als nur für Akquise und VgV-Verfahren
– Ihr büroeigenes Projektwikipedia –

Projekte auf Knopfdruck in Projektlisten, auf Datenblättern, in PowerPoint-Folien und auf Ihrer Website. Mit Projektmaster: Kein Suchen nach Projektkennzahlen und Fakten. Langwieriges Layouten von spezifischen Unterlagen entfällt. Ihr Unternehmensauftritt aus einem Guss. VgV-Verfahren effizient bearbeitet.

Entwickelt aus Fachwissen.

Einfache Eingabemasken, übersichtliches Layout der Programmoberfläche und die Konzentration auf das Wesentliche machen die Software aus. Unser Hauptaugenmerk: Nutzbarkeit und Klarheit. Wir kennen die Planung von Gebäuden und die dazugehörigen Prozesse. Unser Fachwissen – abgerundet mit den Erfahrungen und dem Input unserer Kunden – hat Projektmaster zu einer einzigartigen Software gemacht, die sich an die DNA Ihres Büros individuell anpasst.

Nachhaltige Ergebnisse.

Ihre Projekte per Knopfdruck in Bestform. In Projektlisten, auf Datenblättern, als PowerPoint-Projektfolien oder auf Ihrer Website. Bei Bedarf auch als Excel Export. Dabei achten wir darauf, dass Ihre Daten sicher sind. Projektmaster ist komplett in Deutschland programmiert und gehostet. Die Sicherung Ihrer Daten erfolgt redundant an zwei Server-Standorten. Nicht mehr suchen – nur noch finden. Wir sind Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand.

Alle Projektdaten an einem Ort

Projektdaten anlegen, bearbeiten, bebildern – unbegrenzt. Unbegrenzte Nutzerzugänge ermöglichen auch Projektleitern und berechtigten Mitarbeitern schnell Daten hinzuzufügen. Flächen, Honorarzonen, Zertifizierungen, Baubesonderheiten, Eröffnungstermine und Bauzeiten. Alles in einer Datenbank. Mitwachsend und immer verfügbar. Dabei entscheiden Sie wer welchen Zugriff bekommen soll.

Projektdaten erfassen – genau das, was Sie erfassen wollen

Von den Projektbeteiligten aus dem eigenen Büro, über Auftraggeber, Bauherr, Nutzer, beteiligte Fachplaner, bis hin zu Projektkosten nach Kostengruppen, Projektgrößen und Besonderheiten, Beauftragten Leistungen und Beschreibungen – projektmaster kann bedarfsgerecht eingerichtet werden. Der modulare Softwareaufbau ermöglicht es, dass Sie nur die Abfragen sehen, die Sie auch nachhalten wollen.

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50+ Büros bis jetzt setzen auf projektmaster

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Projektdokumentation. Schnell und effizient. Jederzeit verfügbar.

Ihre Projekte per Knopfdruck in Bestform. In Projektlisten, auf Datenblättern, als PowerPoint-Projektfolien oder auf Ihrer Website.
Entwickelt aus Fachwissen.
Einfache Eingabemasken, übersichtliches Layout der Programmoberfläche und die Konzentration auf das Wesentliche machen die Software aus. Unser Hauptaugenmerk: Nutzbarkeit und Klarheit.

Mehr Übersicht – Bilddatenbank inklusive

Alle Bilder und Medien zu einem Projekt im Überblick. Unser integriertes Bilddatenbank-Modul erlaubt es Ihnen Bilder und Medien zu hinterlegen und mit Autorenangaben und Beschreibungen zu versehen. Sollten Sie Bilder oder Grundrisse für Dokumentationen benötigen, sparen Sie sich das Suchen. Auf Knopfdruck können Sie ganze Bilddatensätze oder Einzeldateien herunterladen.

Portfolios erzeugen. Maßgeschneidert auf den Anlass.

Alle Verwaltungsgebäude zusammenstellen? Mal eben alle Projekte mit einer BGF über 15.000 qm zusammentragen? Alle Projekte mit einer KiTa zusammenstellen? – Kein Problem mehr! Projekte Auswählen. Zusammenstellen. Speichern. Cover festlegen. Broschüren anlegen. PDF downloaden. Fertig.

Projektlisten auf Knopfdruck

Wichtige Übersichten ausgeben. Sie benötigen eine Übersicht aller Büroprojekte der letzten fünf Jahre? Oder möchten Sie von Ihrem Projektleiter eine Liste aller vergleichbaren Projekte zusammenstellen? Oder benötigen Sie eine schnelle Übersicht aller Projekte, die gemeinsam mit einem bestimmten Fachplaner oder Bauherrn bearbeitet wurden? – Ganz einfach, wie bei den Portfolios: Auswählen, zusammenstellen und PDF erzeugen.

Einsatzgebiete.

Nicht nur bei VgV-Verfahren unterstützt Sie unsere Software. Der Nutzen für Ihr Büro geht weit darüber hinaus!

Auftragsakquise

Maßgeschneiderte Akquisemappen mit Titelseite erstellen.

VgV-Verfahren

Einheitliche Projektdarstellung im eigenen Corporate Design und schneller übersichtlicher Überblick über das gesamte Projekt-Portfolio.

Websitepflege

Ausgabe auf der eigenen Homepage mit einheitlichen Projektangaben.

Projektlisten auf Knopfdruck

Erstellen Sie maßgeschneiderte Projektübersichten. Alle Wohnbauten in einer Liste? Alle Projekte mit einem bestimmten Auftraggeber in einer Liste? Alle Projekte für öffentliche Auftraggeber in einer Liste? Kein Problem und in Minuten erledigt.

Projektpräsentationen

PDF-Portfolio oder einzelne Projektseiten versenden.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Presseanfragen zu Projekten schnell, komfortabel und übersichtlich beantworten.

Kurzvorstellung bei Projektpartnern

Umfassende Projektinformationen auch von verschiedenen Standorten an einer zentralen Stelle gesammelt

Dokumentation und Recherche

Projekteckdaten, Angaben, Bearbeiter nachsehen, Projektbilder sammeln und herunterladen – alles zentral an einem Ort.

FAQ – Frequently Asked Questions

Ist es möglich die Software kostenfrei zu testen?

Jederzeit. Wir stellen Ihnen die Software in einem persönlichen Termin via Videokonferenz oder bei Ihnen vor Ort vor und zeigen die Funktionsweise. Im Anschluss können Sie mit Ihrem Team testen, ob projektmaster für Sie geeignet ist. Der Testzeitraum wird individuell vereinbart.

Wie kommen meine Projektdaten in die Software?

Hier bieten sich zwei Wege an. Der Erste: Sie geben die Daten händisch ein und haben damit verbindlich den aktuellen Datenstand hinterlegt. Der Zweite: Sie übersenden uns eine Excelliste und unsere Programmierung integriert die Daten in Ihren Account.

In welchem Format können Daten ausgespielt werden?

Datenblätter, Portfolios werden grundsätzlich als PDF ausgegeben. Projektlisten und so in Verwendung die umfangreiche Projektbeteiligtenliste können alternativ auch als *.csv exportiert werden und somit in Excel geöffnet werden. PPT-Folien werden als bearbeitbares *.pptx ausgegeben.

Kann mein individuelles Layout für Datenblätter hinterlegt werden?

Ja, für jeden Account werden die Layouts individuell programmiert. Wie viele Layouts Sie einsetzen möchten liegt ganz an Ihnen. Auch entscheiden Sie, welche Formate Sie nutzen wollen, A4 hoch oder quer bis A0 ist alles möglich. Kleiner geht natürlich auch.

Mehr Fragen? Sprechen Sie uns gerne an. E-Mail

Margrit Reinhardt – Der Kopf im Hintergrund

Mit ihrer Agentur »AKA Architekturkommunikation« betreut Dipl.-Ing. Margrit
Reinhardt MA Architekten, Ingenieure und baunahe Branchen. Die Schwerpunkte
ihrer Arbeit liegen auf digitalen Lösungen und der strategischen Betreuung der Bewerberseite bei VgV-Verfahren. Parallel hierzu entwickelt und vertreibt Margrit Reinhardt die Software »Projektmaster«.

Nach dem Architekturstudium an der FH Erfurt sammelte sie in Architekturbüros internationale Erfahrungen. Es folgte der Master of Arts in Architektur Media Management in Bochum und die Tätigkeit als Architektin in verschiedenen Architekturbüros im In- und Ausland mit den Schwerpunkten visuelle Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Akquise und VgV-Verfahren.
Mit vgv-coaching.de betreut sie Architektur- und Ingenieurbüros in Bezug auf VgV-Verfahren. Im Juni 2023 erschien das Buch VgV-Verfahren – der Werg zum Auftrag im Fraunhofer Verlag.

Margrit Reinhardt

Margrit Reinhardt

Geschäftsführerin

Endlich ein effizienter Umgang mit Referenzen.

Nach acht Jahren Entwicklung sind wir stolz, dass unsere Nutzer ebenso wie wir den eigens erfahrenen Mehrwert unserer Software regelmäßig an uns zurückgeben. Auch die stetige Weiterentwicklung und Verbesserung der Projektmaster-Software geschieht immer im Diskurs mit unseren Kundenbüros.

Der Projektmaster ist mittlerweile unverzichtbar für unsere Akquisition. Es gibt m.W. kein vergleichbares Tool. Die Zusammenarbeit mit dem Team vom Projektmaster und das Eingehen und Umsetzen unserer spezifischen Anforderungen lässt keine Wünsche offen. Kurzum – wir sind sehr zufrieden und können den Projektmaster ohne jede Einschränkung gerne weiterempfehlen.

Lucian Muchowski, BMP Baumanagement

Wir freuen uns, diese Lösung für uns gefunden und im Unternehmen etabliert zu haben. Die Anstrengung der Einrichtung hat sich gelohnt. wir sind jetzt in der Lage effizient Akquise zu betreiben und auch intern besondere Fakten und Kennwerte zu unseren Projekten zu erhalten.

Dipl.-Ing. Maik Heyer, fireheyer

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Sofortkontakt +49 211 924 11 77 7 info@projektmaster.eu

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne persönlich. Sprechen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.